Het bestuur van de Stichting Museumboerderij Wendezoele (hierna te noemen: Wendezoele) vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. Wendezoele is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens die haar vrijwilligers en andere relaties aan haar verstrekken. In dit document leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen en hoe we ze gebruiken en beheren.
Het verzamelen van persoonsgegevens.
Om invulling te kunnen geven aan het goed functioneren van onze museumboerderij beheren wij een aantal gegevens. Zij bestaan uit:
- naam;
- woonadres;
- telefoonnummer(s);
- geboortedatum,
- e-mailadres;
- naam en telefoonnummer van een te waarschuwen persoon in geval van een calamiteit;
Wij verkrijgen deze gegevens doordat vrijwilligers en andere relaties die aan ons doorgeven. Dit zijn altijd actief verstrekte gegevens via een webformulier, een mail, een brief, een factuur, een intakeformulier of een telefoongesprek. Op onze website verzamelen wij geen gegevens, anders dan via de webformulieren. Wel worden gegevens bijgehouden voor statistische informatie omtrent het bezoekgedrag aan onze website. Wendezoele maakt geen gebruik van cookies.
Verwerken en beveiliging van persoonsgegevens.
Wendezoele vindt het belangrijk dat gegevens veilig worden opgeslagen. De persoonsgegevens van vrijwilligers worden daartoe vastgelegd in een intern vrijwilligersbestand.
Het gebruiken van persoonsgegevens.
We gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en, waar van toepassing, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. We gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, om:
- met vrijwilligers te communiceren via telefoon en/of email
- vrijwilligers onderling te kunnen laten communiceren via email en/of telefoon
- de werklijst te kunnen aanmaken en toe te sturen;
- de nieuwsbrief te kunnen verzenden;
- uitnodigingen voor activiteiten te kunnen toesturen.
Tijdens activiteiten maken wij foto- en/of video-opnamen, om deze op onze website te presenteren en de bezoekers van de website te informeren over de activiteit. Wij gaan hierbij uit van een stilzwijgend goedkeuren van de betreffende persoon. Mocht om welke reden ook, deze persoon hiertegen bezwaar maken en dit verbieden, dan zal per direct de betreffende media waarop de persoon wordt weergegeven, worden verwijderd.
We bewaren persoonsgegevens uitsluitend zo lang deze nodig zijn voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld of worden gebruikt en/of zolang dit wettelijk is vereist. Na beëindiging van de relatie met betrokkene verwijderen we direct de persoonsgegevens, maar met uitzondering van de informatie die we wettelijk verplicht zijn te bewaren.
Het met anderen delen van persoonsgegevens.
Wendezoele gebruikt gegevens nooit voor commerciële doeleinden en verkoopt de gegevens ook niet.
Op de website van Wendezoele vindt u een aantal links naar andere websites. Wendezoele is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen persoonsgegevens verwerken. Daarvoor kan de privacy verklaring van de betreffende organisatie worden geraadpleegd.
Inzage, correctie en verwijdering van gegevens.
U kunt Wendezoele vragen om inzage in de gegevens die zij van u beheert. Zo ook kunt u verzoeken om de gegevens te rectificeren of te wissen. Dit kunt u doen door een e-mail te versturen naar vrijwilligers@wendezoele.nl of een schriftelijk verzoek in te dienen bij de Stichting Museumboerderij Wendezoele, Twickelerlaan 14, 7495 VG Ambt Delden.
Wijziging van het privacy beleid.
Wendezoele past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van onze privacy verklaring worden opgenomen. Wendezoele raadt u dan ook aan de Privacy Verklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal Wendezoele u per e-mail en via de website informeren.
Klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wij helpen u graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerking van uw persoonsgegevens.
Voor vragen over dit onderwerp kunt u zich wenden tot;
vrijwilligers@wendezoele.nl
Ambt Delden, mei 2018
